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　　廣義的檔案工作包括檔案管理、檔案管理、檔案教育、檔案研究、檔案國際合作與交流。

　　一是檔案管理工作

　　檔案管理是運用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家服務。其基本內(nèi)容包括:文件的接收與收集、分類、標識、存儲、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計與利用服務。以上文件管理業(yè)務內(nèi)容的劃分只是相對的。長期以來，我國檔案行業(yè)將檔案管理業(yè)務劃分為“六個環(huán)節(jié)”或“八個環(huán)節(jié)”。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理業(yè)務的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)將發(fā)生新的變化。

　　文件管理業(yè)務中的鏈接是為了滿足社會實踐的需要而產(chǎn)生和發(fā)展的。機關在參與社會活動中形成了大量的文件，社會活動的繼續(xù)需要經(jīng)常使用這些文件。由于自然狀態(tài)下形成的文件不能完全滿足社會對其實際使用的需要。為此，必須按照科學的原則和方法對這些文件進行管理，這些原則和方法構(gòu)成了文件管理業(yè)務的內(nèi)容。

　　(1)檔案收集

　　各機關和機構(gòu)內(nèi)各組織形成和使用的文件往往是零散的，數(shù)量龐大;而機構(gòu)和社會對檔案的使用需要一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中使用之間的矛盾，形成了檔案的收集。

　　(2)整理檔案

　　收集整理的檔案不僅數(shù)量龐大，而且還處于無序狀態(tài);而日常管理和實際使用需要檔案資料的系統(tǒng)化。為了解決檔案的無序與管理利用的系統(tǒng)要求之間的矛盾，形成了檔案組織。

　　(三)檔案的鑒定

　　隨著時間的推移和社會活動的繼續(xù)，新的檔案不斷形成，檔案數(shù)量不斷增加，一些檔案由于環(huán)境的變化而失去了保存價值。為保證具有保存價值的檔案能夠優(yōu)先保存，在滿足社會使用需要方面發(fā)揮最重要的作用，形成了檔案鑒定工作。

　　(四)保管檔案

　　由于各種自然和社會原因，檔案總是處于一個漸進的自我毀滅的過程中，或可能受到突然的破壞;從長遠來看，社會使用的需要需要一個文檔良好的文件。為了解決檔案壽命有限與社會長期使用之間的矛盾，形成了對檔案的保護。

　　(5)文件的編目和檢索

　　大量的文件通常是根據(jù)其自然形成的規(guī)則來組織和存儲的。一旦文件被組織起來，它們的系統(tǒng)將保持相對穩(wěn)定。由于檔案往往是孤立的，這就決定了檔案排放系統(tǒng)具有單向線性特征;而社會對檔案使用的需求是多種多樣的。為了解決檔案采集系統(tǒng)單向線性排列與社會多樣性和變化的需要之間的矛盾，為檔案檢索提供手段，形成了檔案的編目和檢索。

　　(六)檔案的編輯研究工作

　　檔案館的檔案主要是原始資料，其中一些相當珍貴，一般只適合在博物館使用;社會對檔案利用的需求是廣泛的。為了適應社會對檔案的多樣化和廣泛利用的需要，有必要對檔案進行研究，編輯出版各種檔案參考資料，形成檔案的編輯和研究工作。

　　(七)檔案統(tǒng)計工作

　　為了掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理水平，有必要對檔案狀況和檔案管理進行觀察分析，形成檔案統(tǒng)計工作。

　　(八)檔案利用

　　檔案管理的一系列活動，其最終目的是發(fā)揮檔案的作用。檔案的作用是在工作的使用中實現(xiàn)的。為了滿足社會實際使用檔案的需要，有必要通過各種方法和方法為用戶提供檔案資料，形成檔案的使用和服務。

　　可以看出，檔案管理業(yè)務的各個環(huán)節(jié)可以分為兩個基本組成部分，即檔案的基本工作和檔案的使用。檔案的基礎性工作為工作的使用創(chuàng)造條件;工作的使用反映了檔案基礎工作的成果，也對基礎工作提出了新的要求。

　　二是做好檔案管理工作

　　檔案管理工作是以國家各項建設事業(yè)為目標，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導國家和地方檔案工作的活動。檔案管理的目的是不斷調(diào)整檔案系統(tǒng)的內(nèi)外關系，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

　　檔案管理工作的主要內(nèi)容是:檔案行政管理部門組織協(xié)調(diào),鍛煉身體,提高檔案人員的行政能力和水平,依法管理,完成規(guī)劃、統(tǒng)一的體系,并通過調(diào)查和研究,加強行政監(jiān)督管理。組織協(xié)調(diào)、業(yè)務指導和咨詢服務工作，提高檔案管理工作效率，提高檔案行業(yè)整體水平。

　　三是檔案教育工作

　　(1)我國檔案教育的歷史與現(xiàn)狀

　　檔案教育是檔案事業(yè)的重要組成部分。檔案建設需要發(fā)展檔案教育，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。

　　中國的檔案教育始于20世紀30年代。1934年，私立武昌文華圖書館學院成立了檔案管理專業(yè)教師隊伍，標志著我國檔案教育的到來。1939年，學校還舉辦了為期一年的檔案研討會。1940年，它被正式改為一個為期兩年的檔案專家。1947年以后改為三年制。1946年3月，尹仲宇等人在重慶創(chuàng)辦了一所民辦的、值得信賴的檔案函授學校(后更名為崇實檔案學校)?？梢?，中國的檔案教育始于20世紀30年代，發(fā)展于40年代。雖然當時的檔案教育還沒有形成系統(tǒng)的檔案教育體系，但已經(jīng)有了第一批檔案教育教師，培養(yǎng)了2000多名檔案管理人員。這無疑對當時檔案工作的發(fā)展起到了一定的作用。同時，舊中國檔案教育的層次性和專業(yè)課程的實踐性也為新中國的檔案教育積累了一定的經(jīng)驗。

　　新中國成立后，在黨和政府的支持下，隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案教育事業(yè)也取得了飛速的發(fā)展。建國初期，1950年9月至1951年1月，中南軍政委員會與湖北省人民政府聯(lián)合委托原武昌文華圖書館學院開設檔案培訓班。1951年，北京大學圖書館學院開設了檔案專班。1952年，遼寧省黨委(后并入遼寧省)舉辦了檔案工作短期研修班。上述對各類檔案教育的嘗試，開創(chuàng)了中國檔案教育創(chuàng)新的先河。

　　1952年11月15日，中共中央和國務院決定批準為中國人民大學開設檔案專業(yè)課程，標志著新中國檔案教育事業(yè)的正式確立。1953年7月改為專題;1955年9月，擴大為歷史檔案司;1974年，它被迫暫停;1978年更名為檔案館;1985年，經(jīng)國家教委批準，中國人民大學成立。檔案學院已成為國家檔案教育和檔案研究中心，是高等教育機構(gòu)檔案培訓基地。

　　進入80年代后，隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，我國檔案教育進入了大規(guī)模、實質(zhì)性發(fā)展階段。目前，我國已基本形成了較為合理的多層次、多渠道的國家檔案教育網(wǎng)絡體系。

　　隨著信息技術應用的普及和社會對信息管理、檔案管理人才需求的變化，在未來一段時期內(nèi)，我國檔案教育的培養(yǎng)目標和課程設置將有新的發(fā)展。

　　(2)檔案教育結(jié)構(gòu)

　　檔案教育結(jié)構(gòu)是指檔案教育的要素及其相互關系。檔案教育的目的是培養(yǎng)各級各類檔案專業(yè)人才。檔案教育結(jié)構(gòu)是多層次、多系列的復合結(jié)構(gòu)。

　　從宏觀上看，我國檔案教育體系一般包括高等教育、中等教育、在職繼續(xù)教育和社會教育四個部分。

　　檔案高等教育是我國檔案教育的核心內(nèi)容。我國檔案高等教育是培養(yǎng)中高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發(fā)人才和檔案管理人才的主要途徑。我國檔案高等教育包括研究生(含博士、碩士)、本科生和大專學生三個層次。

　　檔案中等教育是培養(yǎng)初級檔案管理人員和技術人員的主要途徑。它是我國檔案教育體系結(jié)構(gòu)的重要組成部分。學校形式主要包括中等職業(yè)學校和職業(yè)學校。

　　檔案在職教育是為從事檔案工作的人員提高檔案專業(yè)知識。它包括兩個方面:一是對接受過檔案教育的人進行繼續(xù)教育，主要目的是傳授新理論、新技術、新方法;二是培養(yǎng)未受過檔案專業(yè)體系教育的檔案工作者以檔案基礎理論為主要目的，以基本管理方法為主要目的。

　　檔案社會教育是指在社會各方面推廣檔案知識，提高社會檔案意識。這種檔案教育可以通過多種方式進行，包括整理檔案和編寫各種流行讀物。

　　我國檔案事業(yè)的發(fā)展，需要一個合理比例的高、中、低檔檔案專業(yè)人才。一個國家、地區(qū)或?qū)I(yè)體系檔案人才的能量結(jié)構(gòu)是否合理，直接關系到人才的使用效率。因此，檔案教育也必須根據(jù)一個國家、地區(qū)或?qū)I(yè)體系在一定時期內(nèi)對檔案人才的需求，合理確定檔案中高等、中等和在職教育的比例。

　　檔案事業(yè)的發(fā)展需要具有不同專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的人才。檔案研究、檔案經(jīng)營管理、檔案組織管理等各類人才所需的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)是不同的。因此，檔案教育應根據(jù)檔案產(chǎn)業(yè)發(fā)展所需各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設置各類人才的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。

　　四是做好檔案宣傳工作

　　(1)檔案宣傳的意義

　　檔案宣傳是向人們傳播檔案信息和觀念，從而影響人們行為的過程。具體來說，就是宣傳黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)，進行思想教育，向社會宣傳檔案和檔案工作，增強社會檔案意識，監(jiān)督輿論的性質(zhì)。工作。它是黨和國家整體宣傳工作的一個方面，是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要條件。同時，也是對檔案事業(yè)實施宏觀管理和監(jiān)督指導的手段。

　　檔案宣傳工作的目的是通過宣傳，動員、教育和激勵檔案工作者，使他們積極參與檔案事業(yè)的建設和發(fā)展。同時,通過檔案工作的宣傳,擴大社會影響,增強社會的檔案意識,社會的方方面面都能照顧,檔案事業(yè)的重視和支持,以便檔案事業(yè)與其他社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,有效地服務于社會主義現(xiàn)代化建設。建設業(yè)務。

　　(2)檔案宣傳內(nèi)容

　　檔案推廣的內(nèi)容包括以下幾個方面:

　　宣傳文件

　　一方面,它促進檔案和其他部門的地位和價值,個人保存文件,并使用他們的社會和經(jīng)濟效益,使人們更好的理解,認識和熟悉檔案,得到靈感或線索,并使用所需的另一方面,通過展覽、書籍和其他形式,流行的使用價值的檔案和信息內(nèi)容是收集推廣檔案,使用戶可以直接使用歸檔信息。

　　2. 宣傳文件工作

　　它包括黨的宣傳、國家對檔案工作的方針、政策、法律法規(guī);宣傳檔案工作的重要性、成績、先進經(jīng)驗;宣傳檔案工作基本知識。

　　3.宣傳文件

　　倡導檔案戰(zhàn)線先進人物及其先進事跡，提高檔案工作者的社會地位，激發(fā)檔案工作者的積極性。

　　檔案宣傳工作的內(nèi)容極其廣泛。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案宣傳的內(nèi)容將不斷開拓新的領域。同時，在開展檔案宣傳工作時，應根據(jù)不同時期的任務，重點抓好檔案宣傳工作的內(nèi)容。

　　(三)檔案宣傳形式

　　檔案推廣的形式如下:

　　口頭宣傳

　　口頭宣傳包括:向領導和有關部門匯報檔案工作的情況和成果，指出急需解決的問題和困難;組織各類研討會、講座、報告等活動;結(jié)合存儲文件、接待用戶、業(yè)務監(jiān)督倡議者的指導等工作。

　　2. 利用大眾傳媒

　　大眾傳媒是指報紙、期刊、廣播、電視、廣告等傳播手段。大眾傳媒的使用必須打通與新聞部門的溝通渠道。一般可以采取兩種形式:一是邀請記者采訪;二是組織和鼓勵檔案機構(gòu)和人員向新聞機構(gòu)投稿。此外，有條件的檔案機構(gòu)可以與相關部門合作制作電影、錄像等制作檔案和檔案。

　　3.檔案展示及展覽

　　檔案展示展覽是一種以實物、圖表和照片為載體，以檔案信息傳播的綜合形式。檔案館展覽按時間長短可分為長期展覽和短期展覽;按形式可分為流動展覽和固定展覽。舉辦檔案展時，應注意以下幾個問題:確定展覽的名稱和目的;辦理展品的審批手續(xù);確定參觀者的類型和展覽地點;選擇培訓和講解服務人員;準備輔助材料;合理安排展品。

　　4. 檔案專業(yè)報紙

　　利用檔案專業(yè)報刊，宣傳檔案工作和檔案科學的最新成果，達到指導工作、傳播信息、交流經(jīng)驗、普及專業(yè)知識的目的。

　　5. 檔案網(wǎng)站

　　檔案網(wǎng)站是指檔案業(yè)務部門或檔案行政部門通過建立自己的專業(yè)網(wǎng)站，對檔案進行宣傳的工作。由于檔案網(wǎng)站具有信息傳播速度快、影響力大、互動性強的特點，這就決定了檔案網(wǎng)站在檔案宣傳工作中不能被忽視。檔案網(wǎng)站主要可以宣傳檔案的線索、內(nèi)容和價值，也可以宣傳和介紹檔案工作的政策法規(guī)、檔案工作的基本知識。

　　五、檔案科學技術研究工作

　　檔案科學技術研究工作(以下簡稱檔案研究)是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段，對檔案工作實踐中的感性材料進行研究和提煉，從而達到理性結(jié)果的創(chuàng)造性工作。在我國檔案事業(yè)體系中，檔案研究是其重要組成部分，是檔案建設和發(fā)展的重要條件。

　　在這個階段,中國的主要指導思想和基本任務檔案科研工作是使用科學的世界觀和方法論,將理論聯(lián)系實際,全面總結(jié)的經(jīng)驗開發(fā)建設中國的檔案事業(yè),批判的繼承中外科技檔案遺產(chǎn),并探討中國檔案事業(yè)。改革發(fā)展的規(guī)律和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的理論、技術和方法，為檔案事業(yè)的進一步發(fā)展服務。

　　我國的檔案研究工作，根據(jù)研究對象的性質(zhì)，主要包括以下幾個方面:

　　1. 檔案學基礎理論研究

　　檔案學理論是建立在檔案工作實踐基礎上的，同時又高于檔案工作實踐。因此，理論研究具有前瞻性和指導性。我國檔案學的基礎理論研究包括對檔案的認識、檔案工作客觀規(guī)律的合理揭示、檔案發(fā)展的理論探索等幾個方面。

　　2. 檔案科學應用理論研究

　　檔案工作是一項管理和操作工作。在檔案管理工作中，具體業(yè)務任務的制定需要以檔案學應用理論為指導。我國檔案科學應用理論研究主要是對檔案收集、鑒定、保管、編目檢索、編輯等基礎管理理論的研究。

　　3.檔案科學中的應用科學與技術研究

　　檔案管理是一項專業(yè)技術工作。在檔案科學應用技術研究中，核心內(nèi)容是檔案建設與保護技術研究和檔案現(xiàn)代化管理技術研究。檔案建設與保護技術研究，具體涉及檔案圖書館建筑設計規(guī)范研究、檔案庫房溫濕度調(diào)控研究、檔案載體保護研究、檔案病蟲害防治研究、檔案修復與文字加固技術研究;本研究具體涉及電子計算機輔助文件管理技術研究、電子文件管理研究、電子文件管理系統(tǒng)設計研究、檔案微復制技術研究、檔案標準化技術研究。

　　六、國際檔案合作與交流

　　參與檔案國際合作與交流是我國社會主義國家規(guī)模檔案的重要組成部分，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的外部條件。同時，它也是我國外事活動的重要組成部分，也是我國對外文化和科學交流活動的重要方面。

　　新中國成立后，中國檔案事業(yè)的國際合作與交流工作主要通過參與國際檔案組織的活動、國家間雙邊檔案工作的交流與合作、國際檔案領域的學術交流與合作來開展。這將在后面詳細描述。