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　　整理轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案以及移送作業(yè)是非常重要的一項作業(yè)，因為會直接影響轉(zhuǎn)業(yè)干部安頓作業(yè)的順利進行。鑒于檔案的重要性，園案和大家共享關(guān)于轉(zhuǎn)業(yè)干部整理必須要知道的事項，期望對你們有幫助。

　　檔案分為正本和副本

　　軍隊干部檔案分為正本和副本。檔案正本內(nèi)容分為兩部分：第一部分由反映干部政治體現(xiàn)、道德風(fēng)格、才能水平、作業(yè)實績、個人經(jīng)歷、職級待遇以及家庭和社會關(guān)系等情況的根據(jù)性資料構(gòu)成;第二部分由反映干部的歷史、現(xiàn)實體現(xiàn)，家庭、社會關(guān)系等情況的參考性資料構(gòu)成。檔案副本由正本中首要資料的復(fù)制件、重復(fù)件等構(gòu)成。

　　初次任職的軍官、文職干部，由其所在師(旅)級以上黨委政治機關(guān)(干部部門)在3個月內(nèi)樹立干部檔案正本。干部職務(wù)提升，其檔案正本移送上級辦理時，原干部檔案辦理部門可根據(jù)作業(yè)需要，樹立干部檔案副本，也可以用掃描檔案代替檔案副本。

　　檔案資料搜集

　　干部被錄用為副團職、副處級職務(wù)，或調(diào)整為專業(yè)技術(shù)九級后，應(yīng)當(dāng)在半年內(nèi)編撰自傳;干部被錄用為正師職、正局級職務(wù)，或調(diào)整為專業(yè)技術(shù)六級后，應(yīng)當(dāng)在半年內(nèi)續(xù)寫自傳;軍職和專業(yè)技術(shù)三級以上干部統(tǒng)一布置續(xù)寫自傳。

　　自傳由干部自己編撰、簽名，所在單位政治機關(guān)對自傳中干部的出世、入伍(參與革命作業(yè))、入團、入黨時間、學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等內(nèi)容進行檢查核實，加蓋政治機關(guān)印章，報上一級政治機關(guān)復(fù)審，審核無誤并加蓋印章后，歸入自己檔案。

　　軍官軍銜變動、文職干部文職級別調(diào)整、軍官與文職干部互改后，應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)搜集其現(xiàn)銜級相片2張、底片1張，歸入自己檔案。

　　關(guān)于建檔的要求

　　初次任職的軍官、文職干部，由自己依照要求填寫“干部履歷書”，經(jīng)其所在單位政治機關(guān)(干部部門)逐項檢查無誤后，自己簽字，加蓋政治機關(guān)印章。搜集干部近期相片2張和同版底片，1張相片貼于干部履歷書規(guī)則方位，其他的裝入檔案相片袋內(nèi)。相片規(guī)格為2寸正面免冠標(biāo)準(zhǔn)證件彩色相片，背景為紅色或藍(lán)色，著制式夏常服，不得戴有色眼鏡、佩帶飾物，相片反面注明干部姓名及所在單位。以士兵、院校畢業(yè)學(xué)員(生)、接收軍隊以外的專業(yè)技術(shù)人員和其他人員的檔案資料為基礎(chǔ)，搜集其入伍、定職(級)、授銜、職務(wù)薪金(工資)檔次、軍銜工資標(biāo)準(zhǔn)等資料，補齊缺件，依照規(guī)則整理立卷。

　　轉(zhuǎn)業(yè)移送前如何整理檔案

　　干部被確認(rèn)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員后，其檔案將轉(zhuǎn)至安頓地的省軍區(qū)(衛(wèi)戍區(qū)、警備區(qū))轉(zhuǎn)業(yè)干部作業(yè)辦公室。轉(zhuǎn)業(yè)干部在移送之前，各單位都要對其檔案進行認(rèn)真整理。首先要檢查資料是否完全，目錄和資料是否相符，干部的入伍、入黨、入院校學(xué)習(xí)、獎懲、職級調(diào)整、學(xué)歷變化、專業(yè)技術(shù)專長以及家族隨軍等資料是否歸了檔，并按規(guī)則補齊所缺資料。

　　然后，逐項核實干部的年紀(jì)，入伍時間，任職，出世、入伍地和籍貫等項目填寫是否精確，不精確的要按規(guī)則手續(xù)予以更正。對單個詞句不妥的，禁絕勾畫、涂改或覆蓋，也不能將資料撤出，可用備考表加以說明;對首尾不清、批閱手續(xù)不完備的資料，要補齊手續(xù)。不移送無效資料。

　　填寫報告表要求

　　填寫“轉(zhuǎn)業(yè)干部批閱報告表”，一定要腳踏實地。對轉(zhuǎn)業(yè)干部的政治素質(zhì)、專業(yè)專長、水平才能、成績貢獻、優(yōu)缺點和存在問題，都要照實填寫，恰如其分地反映其全面情況和特點，防止空泛抽象。對干部原籍、入伍地、家庭生活基礎(chǔ)等情況也應(yīng)照實填寫，為合理安頓轉(zhuǎn)業(yè)干部供給精確的根據(jù)。