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  檔案是珍貴的歷史記錄。由于歷史原因，形成了紙質記錄模式。隨著計算機技術的發(fā)展，電子檔案的應用越來越廣泛，但紙質檔案在信息時代仍有其獨特的功能和意義。本文闡述了紙質檔案在信息時代的價值。

  檔案的真實性

  檔案生命力基本的體現(xiàn)在于兩個方面：檔案的原始證據(jù)和法律文書的功能。受紙質檔案載體的影響，如果檔案信息發(fā)生變化，就會留下痕跡，紙質檔案的真實性和法律效力遠高于電子檔案。在檔案信息管理過程中，由于電子檔案的真實性難以確定，對于那些重要的文件和檔案，如果使用電子文件，就需要保存原始的紙質檔案，以可靠地保證其真實性和法律效力。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，面對檔案應用空間和種類迅速擴大的現(xiàn)實，這一做法對有效保存和發(fā)揮紙質檔案原始憑證功能具有重要的作用。

  檔案信息安全

  與紙質文件相比，電子文件在傳輸、存儲和利用等方面的安全性相對較弱，使得信息安全較傳統(tǒng)紙質文件難以保障。電子檔案中存在的許多信息安全問題是傳統(tǒng)紙質檔案所不能出現(xiàn)的，紙質檔案安全管理的模式和經(jīng)驗已經(jīng)非常成熟。要保證信息環(huán)境下電子檔案的安全可靠，需要開發(fā)和應用多種類型的信息安全和技術手段，紙質檔案提供的安全保障也發(fā)揮著不可替代的作用。

  利用價值的持久性

  因為電子文件必須存儲在光盤、磁盤等電子媒體的虛擬空間中。它們不可避免地受到存儲載體、技術條件和外部環(huán)境等因素的影響。與紙質實物檔案相比，電子檔案的保存和使用壽命相對較短。紙質檔案安全保存所威脅的環(huán)境對電子檔案的存儲載體和設施有了更嚴格的要求。對于紙質檔案，如果為其提供了一個適合冷、熱、濕、干條件的環(huán)境，遠離自然災害、人為盜竊破壞等。它們會有一百多年甚至一千多年的長期壽命。

  在檔案信息化管理過程中，檔案管理者要認識到檔案管理的重要性，重視紙質檔案的存在，充分認識紙質檔案對于檔案管理的意義，明白其真正的可靠性和穩(wěn)定性是電子檔案無法替代的。雖然檔案信息化管理提高了電子檔案的利用率，但在信息化轉型過程中，檔案管理者要充分發(fā)揮電子檔案與紙質檔案的優(yōu)勢，取長補短，只有共同發(fā)展，才能保證檔案利用的效果。