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  房地產檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，必須通過提高認識、合理規(guī)劃、創(chuàng)造條件，循序漸進地進行。筆者認為目前應注意以下幾個方面：

  1、加強基礎工作。

  檔案數(shù)字化是一項龐大的系統(tǒng)工程。首先要對收集的情況進行摸底調查，對現(xiàn)有的房地產檔案進行清理、檢查和鑒定，確保房地產檔案的真實性和完整性。其次，要保證檔案內容的實質，通過對檔案的鑒定來減輕檔案的負擔。三是要保證檔案字跡清楚，按規(guī)定整理。數(shù)字化后，應檢查數(shù)據(jù)質量和圖像質量，以確保準確性。

  2.建立統(tǒng)一的標準。

  國家檔案局制定了電子文件和檔案標準，建立和制定統(tǒng)一的檔案數(shù)字化標準非常重要。目前，它已經規(guī)范了我國電子文件的管理。房地產管理部門應根據(jù)行業(yè)特點，制定一套相關的行政法規(guī)，業(yè)務規(guī)范、技術標準和管理規(guī)則，形成包括管理、業(yè)務和技術在內的房地產數(shù)字化標準體系，使數(shù)字檔案館建設從一開始就走上法制化的軌道。

  3.保存兩組文件。

  房地產檔案數(shù)字化是檔案工作的新內容，有許多難題需要逐步解決，如數(shù)字檔案的信息壓縮和存儲技術問題、數(shù)字檔案的憑證問題、數(shù)字檔案信息的存取形式和安全控制、信息的長期存取、標準化、法律法規(guī)等。因此，長期以來，房地產檔案的保存應采用雙套制，即電子檔案和相應的紙質檔案同時保存，以保證檔案信息內容的安全、完整、真實、可靠。

  4.培養(yǎng)人才。

  數(shù)字房產檔案管理是一項跨學科、專業(yè)性和技術性的工作。從長遠來看，只懂計算機技術和紙質檔案管理知識的人是做不到這份工作的。因此，建設以管理型人才為基礎、以復合型人才為重點的人才隊伍，是建立檔案數(shù)字化的關鍵，如檔案收集、處理、數(shù)據(jù)庫處理人才;信息技術和計算機系統(tǒng)與網絡設計開發(fā)人才;信息分析、研究和咨詢人才;運營的數(shù)字檔案系統(tǒng)和管理人才的服務和房地產管理人才等。數(shù)字房產檔案管理人才應具備全面的知識結構、敏銳的信息意識、良好的信息道德和較強的信息能力，以適應數(shù)字檔案館建設和正常運行的需要。