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  基本建設(shè)檔案數(shù)字化的過程。

  1.創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫查詢。一步，輸入文檔級文件目錄。從1997年開始，人們將收藏檔案的文檔級文件目錄輸入數(shù)據(jù)庫查詢。截至2005年5月，已輸入30多萬份文件目錄和1萬多份文件目錄，人們已提前準(zhǔn)備再使用1-2年。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的整個過程中，可以邊鍵入邊復(fù)制。一方面可以補充文件目錄，另一方面可以檢測鍵入的準(zhǔn)確性，從而保證檔案數(shù)據(jù)庫查詢的真實性和有效性。一致性和有效性。第二步，選擇掃描機、數(shù)碼相機等機器設(shè)備，保持源文件信息智能化。臨海市檔案室婚姻生活檔案。知識青年檔案。林樹農(nóng)田檔案的使用非常頻繁，尤其是知識青年檔案已經(jīng)非常破舊。只有智能化才能保證原件的保存。從實踐活動來看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立進一步提高了工作效率。如果沒有婚姻生活記錄，我們博物館實施了信息管理，盡管1962-2001年存儲了10多萬份婚姻生活檔案，用戶可以隨時辦理。2001-2004年，依靠手工管理的市服務(wù)大廳存儲的婚姻生活檔案很少，需要5個工作日。用戶對一個事館的智能化基礎(chǔ)設(shè)施非常滿意。

  2.創(chuàng)建檔案局(館)平臺網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)連接網(wǎng)絡(luò)實施共享資源。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面，向政府部門和社會發(fā)展展示檔案信息查看、法律法規(guī)查找、網(wǎng)上展覽，展示當(dāng)?shù)貎蓚€文明創(chuàng)建的有效性;在現(xiàn)行網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)文件查看管理中心創(chuàng)建全面搜索，逐步推進政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)爻鞘薪?jīng)濟社會發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展的良好氛圍。

  3.完善電子設(shè)備文件的收集和積累。電子器件文件是未來收藏大數(shù)字文件關(guān)鍵的來源。此前，進入博物館的企業(yè)只轉(zhuǎn)移紙質(zhì)文件和紙質(zhì)文件目錄?，F(xiàn)在規(guī)定進入博物館的企業(yè)實行電子器件文件和紙質(zhì)文件的雙軌存檔，一般復(fù)制兩個電子器件文件，存放在其他地方，并隨紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)移到檔案館。這不僅促進了行政機關(guān)檔案倉庫的數(shù)字化系統(tǒng)進程，而且節(jié)省了檔案創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的勞動力。

  4.增加檔案管理軟件營銷推廣范圍。電子設(shè)備文檔由電子設(shè)備文檔內(nèi)容、電子設(shè)備文檔質(zhì)粒載體和電子設(shè)備文檔顯示信息組成。變更的電子設(shè)備計算機設(shè)備服務(wù)平臺。由于某種原因，進入博物館的企業(yè)電子設(shè)備文件所依賴的硬件和軟件服務(wù)平臺不同，這使得很難集成到檔案數(shù)據(jù)庫中查詢。對此，人們要重視，采取積極的對策進行處理。發(fā)布電子設(shè)備文件目錄數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)構(gòu)和交換文件格式，查詢文件目錄數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型和長度，標(biāo)準(zhǔn)手機軟件和數(shù)據(jù)類型，確保數(shù)據(jù)庫查詢的準(zhǔn)確性和有效性。