欧美国产成人精品一区二区三区,久久精品国产欧美日韩亚洲,金瓶梅之官人我要,国产大陆亚洲精品国产

  一、紙質(zhì)檔案管理概況。

  在信息時代的環(huán)境下，紙質(zhì)檔案管理仍然發(fā)揮著不可或缺的作用，其在檔案管理中的地位仍然是不可斗量的。檔案管理要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、證明，首先要具有合法性和原始性。紙質(zhì)檔案管理往往具有以下特點:

  1.檔案管理是檔案管理的基本要求。紙質(zhì)檔案具有獨特的特點，可以顯示檔案管理工作檔案記錄的原始性。因此，在多年的發(fā)展和成熟過程中，紙質(zhì)檔案逐漸形成了自己科學(xué)有效的管理機制，充分保證了檔案的原始性和獨特性。紙質(zhì)檔案是檔案記錄的原始內(nèi)容，不能改變或復(fù)制。

  2.紙質(zhì)檔案管理中的存儲和檢索比較清晰，檔案管理人員的管理和搜索也比較簡單。紙質(zhì)檔案管理以紙張為檔案管理載體，無需任何數(shù)字化、現(xiàn)代化設(shè)備即可直接清晰顯示。在長期的檔案管理中，大多數(shù)檔案工作者更容易接受紙質(zhì)檔案管理模式。由于紙質(zhì)檔案管理在任何情況下都能實現(xiàn)檔案的搜索和利用，受客觀因素影響較小。

  3.紙質(zhì)檔案大的特點是存放時間長。紙質(zhì)檔案管理中不會有檔案使用次數(shù)限制和檔案使用期限限限制(不包括保密檔案的解秘時間)。中國是造紙的發(fā)明國，自紙張出現(xiàn)以來，一直被廣泛用作檔案保存的載體。紙張的主要材料是纖維素，具有很高的強度耐久性。雖然纖維素制成的紙張在某些情況下會被氧化或電解，但仔細(xì)管理和消除化學(xué)作用可以順利延長紙質(zhì)檔案的保存期。而且，中國保存了幾千年的古代書畫，是紙質(zhì)檔案管理耐久性的證明。

  二、電子檔案管理概述。

  電子檔案往往是指在信息時代，人們使用計算機、計算機硬盤、磁盤、光盤、大容量硬盤等化學(xué)磁性材料作為檔案管理的存儲載體，是社會科技快速發(fā)展下的高科技產(chǎn)物。電子檔案管理作為當(dāng)今信息時代環(huán)境下新興的檔案管理手段，其智能化、現(xiàn)代化、信息化、電子化的管理。檔案管理不可避免地會受到信息時代環(huán)境的影響，因此也具有一些紙質(zhì)檔案不可替代的特點:

  1.在電子檔案管理過程中，檔案存儲載體小，但存儲量大。電子檔案往往是通過現(xiàn)代信息技術(shù)將需要保存的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進行存儲，改變了以往檔案管理過程中紙張作為載體的紙質(zhì)檔案管理模式。電子檔案大的特點是占用的空間面積小。根據(jù)目前電子檔案管理的存儲載體量，U盤的存儲容量在1G到64G之間。如果以滿字A4紙為基本單位，U盤可存儲20480頁至1310720頁左右的A4紙檔案。它所占用的空間面積只有一個打火機大小。

  2.電子檔案管理可以多樣化。多樣化管理是通過存儲內(nèi)容的多樣化來實現(xiàn)的。電子檔案管理不僅是文本數(shù)據(jù)的管理，也是圖片、視頻、聲音等多媒體檔案的管理。這些文件可以存儲在同一個存儲載體上。這種存儲方式改變了紙質(zhì)檔案管理中只能進行文本檔案管理的情況，使檔案管理方式多樣化，檔案數(shù)據(jù)更加豐富。

  3.電子檔案管理打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過程中時間和空間的局限性。電子檔案管理還可以在不同的地方管理檔案和共享檔案。由于信息時代環(huán)境的出現(xiàn)，電子檔案管理實現(xiàn)了信息存儲、處理、傳輸?shù)目梢暬涂陕牷蚱屏藭r間和空間的限制，實現(xiàn)了不同地方檔案的同時管理。

  三、紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合。

  (一)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理融合的必要性。

  紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合是由兩種檔案管理的特點和信息時代的環(huán)境發(fā)展決定的。紙質(zhì)檔案管理具有檔案管理的基本特點，也是檔案管理的基本模式。然而，它缺乏電子檔案管理中儲量大、攜帶方便、使用方便的特點。在信息時代，電子檔案管理模式已經(jīng)深深扎根于人們的心中，其電子特點是社會發(fā)展的必然選擇。然而，紙質(zhì)檔案管理長期以來有著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，這是電子檔案管理無法替代的。因此，紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理在當(dāng)前信息時代具有不可替代的特點和作用。紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合是檔案管理的必然選擇。

  (2)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合。

  紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的整合主要是在檔案管理中實現(xiàn)兩者的“整合”。所謂“整合”，就是在檔案管理中采用紙質(zhì)檔案管理方法，也采用電子檔案管理方法。通過兩者優(yōu)勢的整合，保證兩者在管理工程中的無縫銜接，將紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的優(yōu)勢相結(jié)合，形成檔案管理的方式。具體整合實施策略如下:

  1.保存的紙質(zhì)檔案可以通過拍照、復(fù)印、掃描等方式進行信息處理，制作成相應(yīng)的電子檔案。

  2.建立健全紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的整合機制。檔案管理人員原則上應(yīng)按照整合機制進行檔案管理。通常在查閱和檢索檔案時使用電子檔案，以減少紙質(zhì)檔案的磨損。

  3.向用戶展示兩者作為檔案的展示形式，以滿足用戶對檔案的需求。