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  企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是規(guī)范企業(yè)管理，積累各種管理經(jīng)驗，全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展歷程和歷史的系統(tǒng)，其內(nèi)容如下

  另一方面，企業(yè)員工的人事數(shù)據(jù)反映了員工的工作、工資晉升、等級調(diào)整、工作年限累計、職業(yè)類型等。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國有企業(yè)可以直接編制人事數(shù)據(jù)，民營企業(yè)必須集中在人民公社的相關(guān)部門進行管理。有條件的文件可以集中在集體家庭國有企業(yè)。除了社會保險建設(shè)需要人事數(shù)據(jù)外，還可以細分為部門干部人才(管理者)數(shù)據(jù)、技術(shù)人才數(shù)據(jù)和一般職業(yè)數(shù)據(jù)。

  第二，財務(wù)文件。財務(wù)文件是反映企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理效果和企業(yè)發(fā)展歷史效果的文件，其文件保管要求必須按照管理文件管理方法的相關(guān)要求進行處理。當(dāng)然，對于總賬簿、明細賬簿等各種賬簿的保管期限有不同的要求。

  設(shè)備文件。設(shè)備數(shù)據(jù)反映了企業(yè)設(shè)備的種類、規(guī)格、購買年限、大修時間、廢棄時間的預(yù)定。各種設(shè)備的圖紙。

  特殊固定資產(chǎn)、消防(根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理規(guī)定)、公共安全、教育培訓(xùn)、員工名單、員工變更文件等。

  第五，行政綜合類包括重要的會議材料、各種規(guī)章制度、組織變革、變更、年度事件記錄、發(fā)展計劃報告、年度工作總結(jié)、年初計劃預(yù)算、政府發(fā)行文件、證明材料等。

  制定文件管理機構(gòu)制度、文件管理方法、工作責(zé)任、文件收集、保管、審批、銷毀程序等。

  除專門機構(gòu)登記民營企業(yè)用于個人社會保險的文件外，任何企業(yè)都可以制作其它文件。