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  文件是企業(yè)的基本信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。近年來(lái)，隨著民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營(yíng)企業(yè)在建立文件管理體系、促進(jìn)文件信息化、改善保管條件等方面取得了顯著進(jìn)步。，探索文件管理的新工作方法，完善管理方法。

  雖然取得了確實(shí)的成績(jī)，但是民營(yíng)企業(yè)的文件管理還存在很多問(wèn)題，不能滿(mǎn)足自身的發(fā)展需求。具體來(lái)說(shuō)，民營(yíng)企業(yè)管理者文件薄弱，文件管理不夠重視。因此，沒(méi)有建立有用文件資源體系的文件負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)事務(wù)培訓(xùn)，沒(méi)有及時(shí)更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)的文件管理政策不明確，缺乏完善、系統(tǒng)化、可操作性強(qiáng)的文件規(guī)則間接增加了管理成本，成為制約民營(yíng)企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。要打破瓶頸，加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的檔案管理，需要注意五點(diǎn)。

  要遵守會(huì)議支持的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立摘要文件管理機(jī)制，以文件部門(mén)為中心，形成企業(yè)各職能部門(mén)及其分支機(jī)構(gòu)的分層管理網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)部門(mén)都承擔(dān)著自己的職責(zé)。在管理負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)事務(wù)指導(dǎo)、文件收集和管理的各職能部門(mén)可以妥善保管由日常工作組成的文件和資料，并根據(jù)企業(yè)一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)定期移交給文件部門(mén)。這樣，文件管理就成了企業(yè)整體管理體系的子系統(tǒng)，突出了文件部門(mén)的中度限制。

  第二，要提高民營(yíng)企業(yè)全體員工對(duì)文件的認(rèn)識(shí)，特別是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者文件的認(rèn)識(shí)。民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只注重經(jīng)濟(jì)效益，不注重文件管理等基礎(chǔ)工作。這就要求文件工作人員積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出意見(jiàn)，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件工作的認(rèn)知度。領(lǐng)導(dǎo)重視文件工作，有助于標(biāo)準(zhǔn)履行、設(shè)備采購(gòu)、人員配置等問(wèn)題的順利處理。不僅要提高管理層對(duì)文件的認(rèn)識(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)基層員工對(duì)文件的認(rèn)識(shí)?；鶎訂T工是企業(yè)中早期接觸到運(yùn)營(yíng)材料的集團(tuán)，要加強(qiáng)對(duì)文件的認(rèn)識(shí)。

  三是加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，緩解交易質(zhì)量。檔案管理員必須掌握企業(yè)生產(chǎn)流程和運(yùn)營(yíng)信息技術(shù)等知識(shí)，熟悉檔案法律法規(guī)，具備了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新精神和努力工作的質(zhì)量，應(yīng)對(duì)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)。負(fù)責(zé)企業(yè)檔案日常管理的企業(yè)檔案負(fù)責(zé)人不僅要精通事務(wù)，還要有更強(qiáng)的安排管理能力，繼承實(shí)踐、開(kāi)拓、嚴(yán)格的工作作風(fēng)，打破家庭管理模式，以人為本，注重實(shí)效，穩(wěn)定企業(yè)檔案。

  第四，要全面開(kāi)展企業(yè)文件規(guī)范。建立適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文件管理規(guī)范和管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和評(píng)價(jià)機(jī)制，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和各類(lèi)文件管理規(guī)范，進(jìn)一步提高文件管理規(guī)范員工的心理地位，實(shí)現(xiàn)全體員工共同保護(hù)和履行的目標(biāo)，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)文件工作的持續(xù)發(fā)展。