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　　我們都知道檔案對(duì)我們來(lái)說(shuō)很重要，卻有很多人還是很蒼茫。由于具體說(shuō)不上來(lái)檔案到底有多重要，所以會(huì)導(dǎo)致有些人覺(jué)得檔案的保存好并沒(méi)有那么重要。那么園案商務(wù)服務(wù)和我們分析一下檔案具體有哪些重要性。

　　1、檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值

　　檔案的使用價(jià)值，是從檔案的具體有用性而言的,是指某一(或一部分)檔案對(duì)具體使用者的具體(特定)含義或效果。檔案的使用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的含義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值判定作業(yè)中的具體反映或形式，是以保存時(shí)刻長(zhǎng)短體現(xiàn)出來(lái)的。

　　2、檔案的實(shí)際價(jià)值和久遠(yuǎn)價(jià)值

　　檔案的實(shí)際價(jià)值又可以稱為現(xiàn)行價(jià)值，既包含檔案對(duì)其構(gòu)成單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的實(shí)際使用價(jià)值，也包含對(duì)其他單位的社會(huì)出產(chǎn)建設(shè)的參閱根據(jù)檔案中記載了各種出產(chǎn)活動(dòng)的狀況、效果、經(jīng)歷和教訓(xùn)。從自然資源、出產(chǎn)手法到出產(chǎn)進(jìn)程以及方案辦理和出產(chǎn)技術(shù)等各方面的信息，可以作為工農(nóng)業(yè)出產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)辦理的科學(xué)根據(jù)及參閱資料。檔案的久遠(yuǎn)價(jià)值，是指某些檔案的使用價(jià)值其時(shí)效性可以擴(kuò)展到悠遠(yuǎn)的未來(lái)，具有久遠(yuǎn)的保存和使用價(jià)值。

　　3、檔案的榜首價(jià)值和第二價(jià)值

　　檔案的榜首價(jià)值，是指檔案對(duì)于其構(gòu)成者所具有的價(jià)值;檔案的第二價(jià)值，是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案構(gòu)成者之外的其他使用者所具有的價(jià)值。

　　4、檔案的依據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值

　　檔案的依據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值，是由美國(guó)的謝倫伯格首要提出的。他所指的依據(jù)性價(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生安排的安排和功能的重要性所決定的價(jià)值。情報(bào)性價(jià)值指公共文件由于含有對(duì)各種研討有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。

　　一般說(shuō)來(lái)，檔案的具體效果主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1)維護(hù)國(guó)家、團(tuán)體和個(gè)人權(quán)益的法律書證檔案可以以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)地說(shuō)明前史上的某些事實(shí)，作為證實(shí)國(guó)家、團(tuán)體和個(gè)人正當(dāng)利益的書面文件。

　　(2)行政辦理的覆按憑證檔案記錄了各種機(jī)關(guān)、單位曩昔活動(dòng)的狀況，其間包含行使行政職權(quán)的法律根據(jù)，處理行政事務(wù)的進(jìn)程與結(jié)果以及辦理活動(dòng)的經(jīng)歷，它是一個(gè)政府、一個(gè)機(jī)關(guān)單位連續(xù)作業(yè)有必要覆按的憑證。

　　(3)政治的必要東西檔案中記載了社會(huì)、階層、經(jīng)濟(jì)、政治、法律等各方面的狀況，這些原始資料，向來(lái)都成為階層控制和進(jìn)行各種政治斗爭(zhēng)的東西。

　　(4)出產(chǎn)建設(shè)的參閱根據(jù)檔案中記載了各種出產(chǎn)活動(dòng)的狀況、效果、經(jīng)歷和教訓(xùn)。從自然資源、出產(chǎn)手法到出產(chǎn)進(jìn)程以及方案辦理和出產(chǎn)技術(shù)等各方面的信息，可以作為工農(nóng)業(yè)出產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)辦理的重要根據(jù)。

　　(5)科學(xué)研討的可靠資料無(wú)論是自然科學(xué)，還是社會(huì)科學(xué)、思維科學(xué)的研討，都有必要具體地占有資料，只有這樣才能據(jù)以潛心研究，探索事物發(fā)展的規(guī)則。合理的科學(xué)根據(jù)及參閱資料。

　　(6)宣傳教育的生動(dòng)素材檔案翔實(shí)地記錄了人們發(fā)明前史的彎曲歷程和奮戰(zhàn)的足跡。它既反映了同大自然和社會(huì)邪惡勢(shì)力奮斗的勝利，也反映了國(guó)家和民族、黨和人民危難的遭遇。